Employee 奖金es

Employee Classes CE, CN & HR

过程: 每小时奖金和分类奖金都必须以“立即确认”的形式提交给人力资源部审核, monitoring and tracking. Once Human 资源 has logged in the bonus payment, 表格会直接送到薪资办公室处理付款事宜.

酌情发放的奖金不需要包括在基数内，也不需要加班重新计算.

给非豁免雇员的非酌情奖金必须包括在基本工资中，任何加班费必须重新计算. 工资处理主管负责加班费的重新计算.

奖金 payments made to classified and hourly staff may not be "grossed up". 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 所有的奖金都用BON收益代码记入子账户4036. The supervisor, budget unit director on the budget code to be charged, 在工资办公室处理这些类型的付款之前，需要适当的副总裁和人力资源批准.

这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.

Employee Class FA

过程: 学院管理人员的认可奖金都是基于绩效的，应该直接发送到人力资源部门，以特定的“立即认可”类型的表格进行处理. 由于学院行政人员通常被认为是“豁免”雇员，不受FLSA加班规定的约束, no overtime recalculation in required.

奖金 payments made to faculty administrators may not be "grossed up" 并使用BON收益代码记入子账户4036. 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 教师激励方案政策#5401(或#6403)适用于所有教师管理人员的奖金支付. When the payment is made as a hiring or retention incentive, 这需要大学和个人之间的正式书面协议，并将由校长批准和签署. 如果付款是作为表彰奖励，则需要系主任和/或学院院长以及相应的副校长或更高级别的批准才能处理此类付款.

这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.

Employee Classes F1 & F2 

过程: 教师奖金必须以特定的“即时认可”类型表格发送到人力资源部门进行处理. 人力资源部不以任何方式跟踪或监督这些付款. 由于教学人员通常被认为是“豁免”雇员，不受FLSA加班规定的约束, no overtime recalculation in required.

奖金 payments made to instructional faculty may not be "grossed up". 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 所有的奖金都用BON收益代码记入子账户4036. 教师激励方案政策#5401(或#6403)适用于所有教学教师的奖金支付. When the payment is made as a hiring or retention incentive, 这需要大学和个人之间的正式书面协议，并将由校长批准和签署. 如果付款是作为表彰奖励，则需要获得系主任和/或学院院长和负责学术事务的副校长的批准，然后才能由薪资办公室处理此类付款.

这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.

Employee Classes AJ & NF 

过程: 兼职教师奖金必须以特定的“即时认可”类型表格发送到人力资源部门进行处理. 人力资源部不以任何方式跟踪或监督这些付款. 由于兼职教员都被认为是“豁免”雇员，不受FLSA加班规定的约束, no overtime recalculation in required.

奖金 payments made to part time faculty may not be "grossed up" 并使用BON收益代码记入子账户4036. 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 教师激励选择政策#5401(或#6403)不适用于兼职教师. 在薪资办公室处理这些类型的付款之前，需要获得系主任和/或学院院长的批准. 在将表格转发给人力资源部之前，应获得这些批准.

这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.

Employee Classes RA, TA, SH, ST & WS or Non-员工

过程: 本科生和研究生的奖励和奖金都通过备忘录直接发送给薪资经理，以便通过薪资进行处理. They can be "grossed up. 所有学生奖励和/或奖金(所有被认为是“奖励”)都使用AWC收入代码记入子账户4034. 未被学校聘用的获奖学生必须为他们设立一个“获奖职位”. The award is then processed using the AWC earnings code. 已经就业的学生只需使用AWC收入代码在其常规职位上获得奖励-不需要为已经就业的学生设置“奖励职位”. 对预算代码具有预算单位权限的个人是目前唯一需要的授权签名.

Manual Checks
一般来说, no manual checks will be issued. 然而, in some limited situations, these awards may be issued as manual checks, and then recouped on the next available payroll. The Payroll Manager 必须 approve all exceptions to the general rule 提前. A $50 charge may apply.