目的

本政策的目的是建立大学的替代工作时间表的指导方针，以符合联邦人力资源管理部的政策和弗吉尼亚州的要求.

权威

Code of Virginia Section 23.1-1301、经修订，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 Board of 访问ors Bylaws 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

Federal Fair Labor Standards Act

Code of Virginia, Section 2.2-203.1、经修订

Code of Virginia, Section 2.2-2817.1、经修订

弗吉尼亚人力资源管理政策部.25 - Hours of Work

弗吉尼亚人力资源管理政策部.30 -裁员

弗吉尼亚人力资源管理政策部.20 - Types of 就业

定义

行政和专业(AP)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 其专业职位为教育服务的部门或分部, RESEARCH, 运动, 医疗, 学校的学生事务及发展职能或活动.

Alternative Work Schedule -任何与大学标准的每周40小时工作时间(周一至周五)不同的工作时间表, 8:00 a.m. - 5:00 p.m. with a one-hour meal break.

Budget Unit Director -在财务数据控制办公室备案的大学员工，对特定预算代码具有签字权和财务管理责任.

Classified Employee -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订; 他的工作是机密的.

Compressed Work Week -任何允许全职员工在少于五天的时间内完成相当于一周工作的工作安排.

人力资源管理系(DHRM) -国家机构，其任务是制定指导国家劳动力管理的政策.

弹性工作时间 -一系列灵活的工作时间安排，允许员工, 必须事先得到招聘主管的批准, 选择开始和结束工作的时间.

Hiring Supervisor -具有招聘权限的管理层, 分配工作, manage work schedules, 批准离开, 评估, and discipline employees.

工作分担 -两名员工自愿分担一个全职岗位的工作职责.

Nine-, Ten- or Eleven-Month Work Schedule - 9人每周工作40小时, 十个, or eleven months per academic year, as approved by the hiring supervisor.

Standard Work Week -全职职位的正常工作周, which consists of a five-day, 每周工作40小时，每7个日历天.

Public 服务 Hours -大学的正常工作时间是从早上8点开始.m. 至下午5时.m. on Monday through Friday.

范围

本政策适用于分类雇员、行政和专业教员.

政策声明

大学支持不同的工作时间表，以便有效地提供学术服务, 学生, and administrative services. 替代的工作时间表选择可能有助于促进员工的通勤时间，平衡工作和个人责任.

管理层有权根据部门或单位及其服务对象的业务需求，制定和调整员工的工作时间表. 主管可随时终止替代工作时间表协议. The supervisor should give the employee advance notice of the date the alternative work schedule will end; however, advance notice is not required.

可选择的工作时间表旨在使员工和大学的运作都受益. 然而, 作为雇佣条件，可能有必要要求雇员按不同的工作时间表工作. 在这种情况下, 这一要求应包括在招聘广告中，并应在招聘函件中说明.

程序

可选择的工作时间表包括弹性工作时间, compressed work weeks, job sharing and nine-, 十个- or eleven- month appointments. 虽然这一政策的目的是尽可能为员工提供工作安排的灵活性, 必须清楚地了解，在决定何时以及是否可以使用各种替代时间表时，必须首先考虑大学工作的完成情况. It is possible that, 在一些单位中, 工作负荷可能不允许安排灵活性, 或者它可能只在有限的基础上可用. 至于是否适用另一种时间表，应由雇用主管作出决定. 部门/单位可能需要招聘主管的额外批准.

人力资源部必须记录和跟踪所有替代工作时间表，以遵守国家政策，并在联邦人事管理信息系统中报告雇员的替代工作时间表. 因此, 所有替代工作时间表必须在替代工作时间表表上报告给人力资源部.

替代工作时间表必须满足以下要求:

• 每个工作周必须安排40小时的工作时间.
• 本署客户/顾客现时的服务时间不得受限制.
• 连续工作至少6小时的非豁免员工必须提供至少30分钟的用餐休息时间. 午休时间不包括在工作时间内，而且是无偿的.

1. 弹性工作时间

   任何为招聘主管所接受并符合上述标准的工作时间表都是合适的. Examples of flextime schedules are:

   1. Starting work at 9 a.m., one-hour lunch, and ending at 6 p.m.
      

   2. Starting work at 7:30 a.m, 30-minute lunch, and ending at 4:00 p.m.
      

   3. Split shifts, such as 7:30-11:30 a.m. 下午2:30-6:30.m.
      

2. Compressed Work Weeks

   任何为招聘主管所接受并符合上述标准的工作时间表都是合适的. 压缩工作周安排的例子有:

   1. Four, 10-hour work days per week; for example, 7 a.m. 到下午6点.m. (with a one-hour lunch) or 7:30 a.m. 到下午6点.m. (with a one-half hour lunch).

   2. 每周工作四天半，四天工作九小时，一天工作四小时(午餐除外). This example can be used two ways: first, have a half-day off every standard work week; second, 每隔一个周五休息，从周五中午开始，以确保每个工作周包括40小时. (第二种选择只适用于豁免雇员.)

   压缩工作周安排的要求应该以书面形式向招聘主管提出，并包括这种安排的好处.

3. 工作分担

   1. 希望在工作分担岗位上工作的员工应该向招聘主管提出书面要求. 如果招聘主管支持你的要求, 此项请求应提交预算股主任.

   2. 预算股主任可在彻底审查后批准或拒绝工作分担请求. 人力资源部提供的工作分担指南将有助于评估潜在的工作分担.

   3. 预算股主任是否应支持分担工作的要求, 建议应送交相应的副总裁批准. 副总统的决定是最终决定.

   4. 员工应该被告知工作分担请求被拒绝的原因.

   5. 一旦获得批准, 工作分享伙伴的正式招聘必须按照大学政策进行.

   6. 工作分担双方应签署《网上十大网赌娱乐大全》, 可从人力资源部获得, 哪一项概括了雇佣关系的性质.

   7. 预算股主任必须将经批准的工作分担建议和协议副本送交人力资源部，以实施这一改变.

      1. 补偿:从全职转为兼职的员工将获得其当前全职工资的50%. 新招聘的岗位分享参与者的年化工资将通过标准薪酬惯例确定, and then it will be reduced to 50 percent.

      2. 好处:

         1. Prorated holiday pay is provided.
            

         2. 按比例提供年假和病假. 其他类型的员工休假是按比例提供的.
            

         3. 提供由雇员支付的医疗保险——雇主无需缴费.
            

         4. 雇员有资格参加雇主支付的退休福利和人寿保险.
            

         5. 雇员有资格参加免税年金计划，并有资格参加雇主支付的现金匹配计划.
            

         6. Prorated tuition assistance is available.
            

4. Nine-, Ten- or Eleven-month Work Schedule

   1. 9 -, 10个月或11个月的工作时间表必须得到雇用主管和预算股主任的批准. 如果机密雇员不自愿同意调整后的工作时间表, 员工受DHRM裁员政策的保护.

   2. A copy of the approved nine-, 10个月或11个月的工作计划应发送给人力资源部实施变更.

   3. 受影响的员工福利如下:

      1. Employee is eligible for health care insurance; the employer portion of the health care premium will continue to be paid and the employee contribution will be deducted over 24 pay periods.

      2. Leave balances do not accrue for nine-, 10个月或11个月的员工在非工作时间.

      3. 退休供款将继续在24个支付期内支付.

      4. 人寿保险将继续有效.

      5. 可选保险的保费将继续被扣除，就像所有其他可选福利一样.

记录保留

适用的记录必须保留，然后按照 Commonwealth's 记录保留 Schedules.

Responsible Officer

招聘 & 人力资源部招聘经理

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Job-Sharing Guidelines

Alternative Work Schedule Form